Carlos Girón nos da las claves para crear un evento de éxito

La nueva normalidad comienza a instalarse en todos los ámbitos de nuestra sociedad y los eventos presenciales, por suerte, no son una excepción; vuelven para quedarse.

Este sector ha sido uno de los más damnificados a causa de la pandemia. Durante muchos meses, hemos puesto en práctica “el adaptarnos a las circunstancias”. Lo digital cobraba una gran importancia, dando lugar así a eventos online.

Sin embargo, en las últimas semanas y con la retirada de las restricciones más severas por fin podemos confirmar que ha comenzado la reactivación de los eventos presenciales.

“Crear una atmósfera adecuada en un evento aumenta de manera clara el engagement de nuestros invitados.” Carlos Girón – Socio Fundador de Dissimility.

Hoy hablamos con Carlos Girón, CEO en Dissimility. Nos cuenta cómo han vivido desde la agencia esta “nueva normalidad” y cuales son las claves para que un evento sea un éxito.

• Los eventos presenciales vuelven ¿Cómo lo estáis viviendo desde la agencia?

C.G.: Pues lo cierto es que nuestro caso es un poco atípico. En Dissimility tuvimos un 2020 increíble. Diseñamos y pusimos en marcha nuestra propia plataforma con recursos internos para digitalizar e hibridar eventos de cualquier magnitud. Esto hizo que saliéramos reforzados y con una situación privilegiada.

Ahora el sector está viviendo un momento de reactivación acelerada y de enormes movimientos en las compañías. Pienso por una parte que esta reactivación se debe a un efecto «rebote», sin embargo también creo que en los próximos meses la actividad en nuestro sector va a consolidarse y que vamos a asistir a un escenario de cambios de agencias entre los grandes clientes.

• Desde tu experiencia personal ¿Cuáles son las claves para que un evento salga bien y cumpla con todos los objetivos propuestos?

C.G.: Creo que un evento debe idearse como una potente herramienta de comunicación concebida desde la estrategia global de la compañía. Si existe un buen diseño y el storytelling es inteligente, el evento cumplirá con los objetivos propuestos.

Por supuesto el rigor en la ejecución y un planteamiento de ingeniería audiovisual perfecto son fundamentales para que todo salga bien. El directo deja poco espacio al error si está bien planificado.

• De todos los eventos que ha organizado tu agencia, ¿Cuál supuso un mayor reto y por qué?

C.G.: Casi cualquier proyecto, por sencillo que parezca supone un reto para nosotros, pero ciertamente hay proyectos de los que nos sentimos realmente orgullosos.

YouTube Brandcast Deliver fue un evento que nos llevó más de 5 meses de producción y que supuso un enorme reto a nivel técnico y logístico. Pero probablemente el evento del que nos sentimos más orgullosos es el proyecto Google DMT. Una plataforma virtual en la que sucederían todos los eventos programados por Google en 2021. Una auténtica carrera de I+D+I en la que implicamos a todos los departamentos de la agencia.

• La decoración en un evento es un aspecto que va cobrando cada día más relevancia y que nos ayuda a transmitir los objetivos y las ideas del mismo. ¿Cómo crees que la decoración puede influir en un evento?

C.G.: Influye de manera decisiva. La ambientación en un evento es fundamental para que todo fluya y cobre sentido, sin embargo esta decoración debe estar pensada de manera estratégica y contar con su propio ecosistema arquitectónico para llegar de la mejor manera posible a la audiencia. 

Crear una atmósfera adecuada aumenta de manera clara el engagement de nuestros invitados.

• El sector de los eventos está en constante evolución y, por lo tanto, es muy cambiante, lo que ayer estaba de moda, hoy ya no lo está. ¿Qué tendencias dirías que son las están triunfando actualmente y que resultan más espectaculares?

C.G.: Creo que asistiremos a un cambio de paradigma. Venimos de una época de hiperdigitalización y esto ha supuesto un desgaste enorme en las audiencias. Pienso que ahora es el momento de reenfocar y volver a poner a las personas en el centro de la ecuación. Ahora más que nunca la tecnología debe ser utilizada sólo si realmente suma.

Por otro lado, estamos ante una sociedad más sostenible, que ha experimentado un refuerzo en los valores de responsabilidad social y medioambiental. Sin duda, estos valores van a ser tendencia en los próximos eventos.

Sobre Dissimility

Dissimility significa diferente. Nacimos con vocación transformadora. Diseñamos y producimos eventos innovadores y creativos, ocupándonos también de articular propuestas de contenidos de alta calidad para nuestros eventos dotándolos así de un carácter único.