Jesús Tenorio nos cuenta cómo planificar el evento perfecto

La nueva normalidad comienza a instalarse en todos los ámbitos de nuestra sociedad y los eventos presenciales. La gran ventaja de organizar un evento con éxito es que reforzaremos la imagen de marca y la reputación. 

Organizar cualquier evento requiere de una planificación estratégica en la que debemos tener en cuenta una serie de claves que nos ayuden a lograr el objetivo que buscamos, transmitir los valores de marca y generar experiencias que perduren en la mente de los participantes.

“Estar dentro de una historia, vivirla y creértela se consigue a través de muchos factores, y la ambientación es uno fundamental.” Jesús Tenorio – Director de producción en Beon Worldwide

Hoy entrevistamos a Jesus Tenorio, Director de Producción de Beon, que nos contará cuáles son los requisitos para organizar el evento perfecto.

• Los eventos presenciales vuelven ¿Cómo lo estáis viviendo desde la agencia?

J.T.: Con mucha ilusión. Teníamos ganas de volver a conectar con clientes y asistentes de forma presencial, a través de una comunicación directa que permite emocionar y emocionarnos más.

En este último año, hemos producido multitud de eventos digitales e híbridos, pero es verdad que, tanto clientes como profesionales, estábamos deseando regresar a lo presencial.

• Desde tu experiencia personal ¿Cuáles son las claves para que un acontecimiento salga bien y cumpla con todos los objetivos propuestos?

J.T.: Tener claro que queremos contar y encontrar la mejor forma para comunicarlo. Planificar el evento en todas sus fases, ser fiel a la propuesta original y mejorarla añadiendo valor en su fase de desarrollo. Es prioritario que todos los actores del evento vayan alineados y que la comunicación sea global: concepto, diseño, producción, contenidos, etc. Como profesionales, debemos transmitir una experiencia global y buscar la excelencia en lo que hagamos.

• De todos los eventos que ha organizado tu agencia, ¿Cuál supuso un mayor reto y por qué?

J.T.: Han sido muchos los eventos que hemos desarrollado en estos últimos años. Personalmente, el que más me ha emocionado recientemente, por complejidad y contexto ha sido el pabellón de Andalucía en Fitur 2021. La Fábrica de las Emociones, así fue como lo denominamos, supuso 5.300 m2 construidos en IFEMA, dotados de muchísimo contenido y activaciones.

Se convirtió en nuestro primer gran evento y la primera feria presencial tras la pandemia, a nivel nacional e internacional. Fue realizado y producido en tiempo récord. Que se desarrollase en un sitio tan significativo como IFEMA, con las connotaciones que tenía con la pandemia, lo hizo aún más emotivo. Tuvo mucha complejidad en todo el proceso, pero el resultado fue muy bueno. Conseguimos que todos los integrantes en el proyecto, proveedor y cliente, fuéramos un solo equipo y se reflejó en el resultado final.

• La decoración en un evento es un aspecto que va cobrando cada día más relevancia y que nos ayuda a transmitir los objetivos y las ideas del mismo. ¿Cómo crees que la decoración puede influir en un evento?

J.T.: Influye mucho, al final un evento tiene que transmitirnos y emocionarnos. El entorno donde lo estemos viviendo alimenta nuestra retina y nuestros sentidos, provocando que recordemos cómo nos han hecho sentir. Estar dentro de una historia, vivirla y creértela se consigue a través de muchos factores, y la ambientación es uno fundamental. 

• El sector de los eventos está en constante evolución y, por lo tanto, es muy cambiante, lo que ayer estaba de moda, hoy ya no lo está. ¿Qué tendencias dirías que son las están triunfando actualmente y que resultan más espectaculares?

J.T.: Todo cambia y evoluciona muy rápido e intentamos estar siempre a la vanguardia de lo que se está haciendo, además de trabajar para crear nuevas herramientas. Para nosotros, la innovación permanente es clave para adaptarnos a lo que el mercado demanda y para sorprender a los clientes.

La tendencia en eventos, debido al contexto COVID-19, se declinó hacia el evento digital, luego hacia el evento híbrido y de nuevo, al presencial. Si bien es cierto que creo que la parte digital llegó para quedarse y que ha cobrado mayor fuerza de la que antes tenía. 

Por otra parte, en la actualidad, las empresas están cada vez más concienciadas de la importancia y de la necesidad de hacer eventos sostenibles. Esto debe ir acompañado de presupuestos que permitan hacerlo y dar unos resultados buenos y efectivos.

Respecto a la espectacularidad, personalmente pienso que puede reflejarse de muchas maneras dependiendo del tipo de evento. No tiene porqué proceder de un solo elemento puntual, debería concebirse de un modo global, transversal: un novedoso soporte audiovisual, una aplicación innovadora, un concepto o imagen que no deje indiferente a nadie y logre emocionarnos. 

Cuando estos elementos van de la mano, la espectacularidad es más fácil de conseguir.

Sobre beon. Worldwide

Somos beon. Worldwide, el grupo de empresas líderes de servicios integrales de eventos, comunicación, producción, entretenimiento y tecnología.